Cómo Registrar La Jornada De Los Trabajadores

La nueva legislación exige del empresario el registro de las jornadas de los trabajadores con contrato parcial y ahora también de los que están a jornada completa. El no cumplimiento de este control deriva en sanciones impuestas por la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social. En este artículo te explicamos los detalles y te presentamos una plantilla para cumplir con esta obligación.

Si eres empresario y tienes contratados trabajadores debes saber que por ley has de llevar un registro del horario de tus empleados con contrato (/contratar-trabajadores/tipos-contratos-de-trabajo/) a tiempo parcial o a tiempo completo e implantar sistemas de control para elaborar y gestionar el registro de la jornada laboral.

El Real Decreto Ley 16/2013(https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2013-13426), del 20 de diciembre, de medidas para favorecer la contratación estable y mejorar la empleabilidad de los trabajadores incluye en la Ley del Estatuto de los Trabajadores una disposición que contempla el registro diario de la jornada de los trabajadores y la obligación del empresario de llevar el cómputo de las horas de sus trabajadores a tiempo parcial.

 

PLAN DE CONTROL 2016

 

El plan de Control 2016 de la Inspección de Trabajo y de la Seguridad Social (/seguridad-social/la-inspección-de-trabajo/) ha endurecido los controles y está incrementando la revisión de aquellos aspectos que tengan que ver con la actividad de la empresa, sus empleados y el horario de funcionamiento, con especial atención a los registros de jornada y cuadrantes de trabajo de trabajadores a tiempo parcial.

Como novedad en estas actuaciones figura la vigilancia también en el registro de jornadas a tiempo completo que hasta el momento no eran obligatorias. Con ello, la Inspección de Trabajo pretende evitar el fraude en la realización de horas extraordinarias y procurar su correcta vigilancia, retribución y cotización.

 

CONDICIONES Y CUMPLIMIENTO DEL REGISTRO

 

Si bien ya en el contrato del empleado a tiempo parcial debe indicarse la distribución de la jornada laboral, el empresario debe cumplir por ley dos obligaciones adicionales a esta indicación y al registro diario del horario:

– Realización del cómputo total por mes de horas ordinarias y extraordinarias y entrega de copia del resumen al trabajador junto a su nómina.

– Conservación de los registros de jornada durante un período mínimo de cuatro años.

Pero ¿ qué ocurriría en caso de incumplimiento de estas obligaciones por parte del empresario? De comprobarse falta alguna en el registro el registro del contrato del trabajador a jornada parcial se presumirá automáticamente a jornada completa.

Si el incumplimiento se debiera a cuestiones formales o documentales se contemplaría una multa de entre 60 y 625 euros por una infracción considerada leve contemplada en el Art.6.6 de la Ley de Infracciones del Orden Social (LISOS).

Dándose el caso de incumplimiento en materia de jornada y conforme al Art.7 nº5 de esta Ley la imposición de multa sería a partir de los 626 euros con grado máximo de 6.250 euros.

Llegado este punto resulta fundamental para el empresario el registro de horarios de la jornada por lo que debe disponer de una plantilla para gestionar su control y hacer una posterior entrega al trabajador. Aunque no existe un modelo oficial el documento debe contener la siguiente información:

– Identidad de la empresa

– Identificación del trabajador

– Especificación de la jornada de trabajo recogida en el contrato de trabajo

– Detalle de las horas laborables, ordinarias y complementarias, realizadas y desglosadas por         día efectivo de trabajo

– Firma del representante legal de la empresa

– Recibo del trabajador

Ameijeiras Lois SC pone a su disposición su propia plantilla de registro de jornada de trabajo tanto a tiempo completo como a tiempo parcial para controlar los horarios de su plantilla de trabajadores y también evitar las posibles sanciones derivadas de no llevar correctamente esta vigilancia.

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